Türkiye’den yurtdışına kargo göndermek; doğru taşıma seçeneğinin belirlenmesi, ürünün gönderime uygunluğunun kontrol edilmesi, paketleme, fiyatlandırma ve gümrük işlemleri gibi birkaç temel aşamadan oluşur.
İlk kez uluslararası gönderi yapıyorsanız süreç karmaşık görünebilir. Ancak göndereceğiniz ürün, varış ülkesi, paket ağırlığı ve koli ölçüleri belli olduğunda gönderim seçenekleri çok daha kolay değerlendirilebilir.
Bu rehberde yurtdışına kargo nasıl gönderilir, hangi bilgiler gerekir, paket nasıl hazırlanır, fiyat nasıl hesaplanır, gümrük işlemleri nasıl ilerler ve teslimat sürecinde nelere dikkat edilmelidir sorularını adım adım ele alıyoruz.
[YURTDIŞI KARGO İÇİN FİYAT AL]
Yurtdışına Kargo Göndermek İçin Ne Gerekir?
Yurtdışı kargo gönderimine başlamadan önce temel gönderi bilgilerini hazırlamanız gerekir.
Fiyatlandırma ve taşıma seçeneklerinin değerlendirilebilmesi için genellikle şu bilgiler önemlidir:
- Gönderilecek ülke
- Teslimat şehri ve posta kodu
- Gönderilecek ürün
- Ürün adedi
- Gönderinin yaklaşık değeri
- Paketin gerçek ağırlığı
- Kolinin en, boy ve yükseklik ölçüleri
- Gönderinin bireysel veya ticari olması
Örneğin yalnızca:
“Almanya’ya 10 kg paket göndereceğim.”
bilgisi kesin fiyatlandırma için yeterli olmayabilir.
10 kg ağırlığındaki küçük bir koli ile aynı ağırlığa sahip çok büyük bir koli taşıma sırasında farklı miktarda alan kaplayabilir.
Bu nedenle ağırlık + koli ölçüleri + varış noktası + ürün içeriği birlikte değerlendirilmelidir.
Yurtdışına Kargo Gönderme Adımları
1. Göndereceğiniz Ürünün Uygunluğunu Kontrol Edin
İlk adım, ürünün uluslararası taşımaya uygun olup olmadığını belirlemektir.
Kıyafet, kitap, evrak, kişisel eşya, uygun hediyelik ürünler, numuneler ve çeşitli ticari ürünler uluslararası gönderilere konu olabilir.
Ancak her ürün aynı şartlarda taşınamaz.
Özellikle:
- Parfüm ve kolonya
- Aerosol ve spreyler
- İlaçlar
- Gıda ürünleri
- Alkollü ürünler
- Sıvılar
- Kimyasallar
- Telefon ve laptop
- Powerbank
- Lityum bataryalar
- Bitki ve tohumlar
gibi ürünlerde özel taşıma veya ithalat kuralları bulunabilir.
Bu nedenle ürünü paketlemeden önce gönderime uygunluğunu kontrol etmek önemlidir.
Hangi ürünlerin gönderilebileceğini merak ediyorsanız Yurtdışına Kargo ile Ne Gönderilebilir? rehberimizi inceleyebilirsiniz.
[YURTDIŞINA NE GÖNDERİLEBİLİR? →]
2. Yasaklı ve Kısıtlı Ürünleri Kontrol Edin
Bir ürünün Türkiye içerisinde kargoyla taşınabiliyor olması, uluslararası gönderiye de otomatik olarak uygun olduğu anlamına gelmez.
Uluslararası taşımacılıkta hem taşıma güvenliğinden hem de varış ülkesinin mevzuatından kaynaklanan yasak ve kısıtlamalar bulunabilir.
Yanıcı, patlayıcı, toksik veya tehlikeli maddeler ciddi taşıma kısıtlamalarına tabi olabilir.
Bazı ürünler ise tamamen yasak değildir ancak özel paketleme, belge veya taşıma şartları gerektirebilir.
Özellikle ürününüz:
batarya + sıvı + aerosol + kimyasal + ilaç + gıda
kategorilerinden birine giriyorsa gönderim öncesinde kontrol edilmesi önemlidir.
Detaylı liste için Yasaklı ve Kısıtlı Ürünler Rehberini inceleyebilirsiniz.
[YASAKLI ÜRÜNLERİ İNCELEYİN →]
3. Varış Ülkesini ve Posta Kodunu Belirleyin
Yurtdışı kargo fiyatları ve teslimat seçenekleri varış noktasına göre değişebilir.
Bu nedenle yalnızca ülke değil, mümkünse:
şehir + posta kodu
bilgilerini de hazırlayın.
Örneğin Almanya’ya gönderilecek iki paket aynı ülkede farklı teslimat bölgelerine gidebilir.
Varış noktasının doğru belirtilmesi, mevcut taşıma ve teslimat seçeneklerinin daha doğru değerlendirilmesini sağlar.
4. Ürünü Doğru Şekilde Paketleyin
Uluslararası gönderiler taşıma sürecinde farklı aktarma noktalarından geçebilir.
Bu nedenle ürünün taşıma sırasında oluşabilecek darbe, hareket ve diğer fiziksel etkilere karşı uygun şekilde korunması gerekir.
Temel paketleme sırasında:
- Ürüne uygun sağlam bir koli seçin.
- Kırılabilir ürünleri ayrı ayrı koruyun.
- Koli içerisindeki boşlukları doldurun.
- Ürünün koli içerisinde hareket etmesini engelleyin.
- Koliyi kaliteli koli bandıyla kapatın.
- Eski barkod ve adres etiketlerini kaldırın.
- Gönderime hazır paketin son ölçülerini alın.
Burada yapılan önemli hatalardan biri gereğinden büyük koli kullanmaktır.
Büyük koli her zaman daha güvenli değildir ve hacimsel ağırlığı artırarak kargo ücretinin yükselmesine neden olabilir.
Detaylı anlatım için Yurtdışı Kargo Paketleme Rehberini inceleyebilirsiniz.
5. Paketin Ağırlığını Ölçün
Paketleme tamamlandıktan sonra gönderinin gerçek ağırlığını ölçün.
Ağırlığı ürünü paketlemeden önce değil, mümkünse koli ve koruyucu malzemeler dahil gönderime hazır haliyle ölçün.
Çünkü taşıma sırasında değerlendirilecek ağırlık yalnızca ürünün kendi ağırlığı değildir.
Örneğin:
Ürün: 8,2 kg
Koli ve paketleme: 1,1 kg
Toplam gönderi:
9,3 kg
olabilir.
Fiyat teklifi alırken mümkün olduğunca son paket ağırlığını kullanmak daha doğru sonuç verir.
6. Kolinin En, Boy ve Yüksekliğini Ölçün
Yurtdışı kargo fiyatlandırmasında yalnızca kilogram önemli değildir.
Paketi hazırladıktan sonra dıştan dışa:
En × Boy × Yükseklik
ölçülerini santimetre cinsinden alın.
Örneğin:
50 × 40 × 30 cm
ölçülerindeki bir kolinin hacimsel ağırlığı, kullanılan taşıma hizmetinin hesaplama yöntemine göre fiziksel ağırlığından daha yüksek çıkabilir.
Bu nedenle kargo fiyatı almak için:
“Paket 5 kg.”
demek yerine:
“Paket 5 kg, 50 × 40 × 30 cm.”
bilgisini vermek daha sağlıklıdır.
Hesaplamanın nasıl yapıldığını Yurtdışı Kargo Desi ve Hacimsel Ağırlık Hesaplama rehberimizden görebilirsiniz.
7. Yurtdışı Kargo Fiyatı Alın
Ürün kontrol edildi, paket hazırlandı ve ölçüler alındıysa artık fiyatlandırma için gerekli temel bilgiler hazırdır.
Yurtdışı kargo fiyatını etkileyebilecek başlıca unsurlar:
- Varış ülkesi
- Teslimat bölgesi
- Gerçek ağırlık
- Hacimsel ağırlık
- Gönderi içeriği
- Hizmet türü
- Teslimat seçeneği
- Gerekli olabilecek ek hizmetler
olarak sıralanabilir.
Bu nedenle internette görülen tek bir “kg fiyatı” her paket için geçerli olmayabilir.
Gönderiniz için fiyat alırken mümkünse:
ülke + posta kodu + ürün + ağırlık + koli ölçüleri
bilgilerini birlikte paylaşın.
Avrupa gönderilerinde fiyatlandırma hakkında daha ayrıntılı bilgi için Avrupa Kargo Fiyatları sayfamızı inceleyebilirsiniz.
8. Gönderici ve Alıcı Bilgilerini Hazırlayın
Uluslararası gönderilerde adres bilgilerinin eksiksiz olması önemlidir.
Alıcı için genellikle:
- Ad soyad / şirket unvanı
- Açık adres
- Şehir
- Posta kodu
- Ülke
- Telefon numarası
- Gerekli durumlarda e-posta adresi
gibi bilgiler gerekir.
Özellikle posta kodunun doğru olması önemlidir.
Adres bilgilerindeki hata veya eksiklik teslimat sürecinin uzamasına neden olabilir.
Gönderici bilgilerinin de doğru ve güncel olması gerekir.
9. Gönderi İçeriğini Doğru Beyan Edin
Koli içerisinde bulunan ürünlerin doğru tanımlanması gümrük işlemleri açısından önemlidir.
Örneğin içerisinde:
- 4 tişört
- 2 pantolon
- 1 çift ayakkabı
bulunan bir paketin içeriğini yalnızca:
“eşya”
şeklinde belirtmek yerine ürünlerin gerçek niteliğinin açıklanması daha doğru olacaktır.
Benzer şekilde ticari gönderilerde ürün adı, miktarı ve değeri gibi bilgilerin doğru hazırlanması gerekir.
Ürün değerinin veya içeriğinin gerçeğe aykırı şekilde bildirilmesi gümrük işlemlerinde sorun oluşturabilir.
10. Gerekli Belgeleri Hazırlayın
Gerekli belgeler gönderinin niteliğine göre değişebilir.
Bireysel gönderi ile ticari ürün gönderimi aynı belge gereksinimlerine sahip olmayabilir.
Gönderinin özelliklerine bağlı olarak:
- Ürün bilgileri
- Değer bilgisi
- Fatura
- Proforma fatura
- Ticari belgeler
- Ürüne özel izin veya sertifikalar
gerekebilir.
Özellikle ticari gönderiler, gıda, ilaç, kozmetik, bitkisel ürünler veya özel düzenlemelere tabi ürünlerde ek belge ihtiyacı bulunabilir.
Gümrük sürecini ayrıntılı olarak Gümrük Rehberi sayfamızdan inceleyebilirsiniz.
11. Kargonuzu Teslim Edin
Gönderi bilgileri hazırlandıktan ve taşıma seçeneği belirlendikten sonra paket gönderim sürecine alınabilir.
Hizmet kapsamına göre gönderinin teslim noktası veya adresten alım seçenekleri farklılık gösterebilir.
Kargoyu teslim etmeden önce son kez:
✓ Koli sağlam mı?
✓ Ürün doğru paketlendi mi?
✓ Ağırlık ve ölçüler doğru mu?
✓ Alıcı adresi doğru mu?
✓ Posta kodu doğru mu?
✓ Telefon numarası doğru mu?
✓ İçerik doğru beyan edildi mi?
✓ Gerekli belgeler hazır mı?
kontrol edin.
12. Kargo Takip Numarasını Saklayın
Gönderi taşıma sürecine girdikten sonra sağlanan takip numarasını saklayın.
Takip bilgisi sayesinde gönderinin operasyon sürecindeki hareketlerini takip edebilirsiniz.
Takip numarasını alıcıyla paylaşmanız da teslimat sürecinin izlenmesini kolaylaştırabilir.
Gönderinin gümrük işlemleri sırasında ek bilgi veya belge talep edilmesi halinde gönderici veya alıcıyla iletişime geçilebilir.
Bu nedenle gönderi sırasında kullanılan iletişim bilgilerinin güncel olması önemlidir.
Türkiye’den Yurtdışına Kargo Gönderirken Fiyat Nasıl Belirlenir?
Yurtdışı kargo fiyatları için tek bir sabit rakamdan söz etmek mümkün değildir.
Örneğin:
5 kg Almanya
ile:
5 kg İngiltere
gönderisinin fiyatı aynı olmak zorunda değildir.
Aynı şekilde iki adet 5 kg Almanya gönderisinden birinin kolisi küçük, diğerinin kolisi çok büyükse hesaplama ağırlıkları farklı olabilir.
Bu nedenle fiyatın temel bileşenlerini şöyle düşünebiliriz:
Nereye gidiyor? + Ne gönderiliyor? + Kaç kg? + Ne kadar hacimli? + Hangi hizmet kullanılacak?
Bu bilgiler birlikte değerlendirildiğinde daha sağlıklı fiyatlandırma yapılabilir.
Yurtdışına Kargo Göndermek Kaç Gün Sürer?
Teslimat süresi;
- Varış ülkesine
- Şehre
- Kullanılan taşıma hizmetine
- Gönderinin türüne
- Gümrük sürecine
- Resmî tatillere
- Operasyon koşullarına
göre değişebilir.
Bu nedenle tüm yurtdışı gönderileri için geçerli tek bir teslimat süresi vermek doğru değildir.
Özellikle gümrük tarafından ek belge veya bilgi talep edilmesi teslimat süresini uzatabilir.
Bu konuyu ayrıca “Yurtdışı Kargo Kaç Günde Gider?” rehberimizde detaylandıracağız.
Yurtdışına Kargo Göndermek İçin Şirket Olmak Gerekir mi?
Her yurtdışı gönderisi ticari gönderi değildir.
Bireysel kullanıcılar da gönderinin ve ürünün ilgili kurallara uygun olması halinde kişisel eşya, hediye, evrak ve benzeri gönderiler yapabilir.
Ancak satış amacı taşıyan veya ticari nitelikteki ürünlerde farklı belge ve gümrük süreçleri söz konusu olabilir.
Gönderinin bireysel veya ticari niteliğinin doğru belirtilmesi önemlidir.
Yurtdışına Hediye Nasıl Gönderilir?
Yurtdışındaki aile bireylerine, arkadaşlara veya yakınlara uygun hediyelik ürünler gönderilebilir.
Ancak paketin üzerine “hediye” yazılması gönderiyi otomatik olarak gümrük işlemlerinden veya varış ülkesindeki olası vergilerden muaf hale getirmez.
Gönderinin içeriği ve gerçek değeri doğru belirtilmelidir.
Hediye gönderilerini daha sonra ayrı bir rehberde detaylandıracağız.
Yurtdışına Kişisel Eşya Nasıl Gönderilir?
Kıyafet, ayakkabı, kitap ve uygun çeşitli kişisel eşyalar uluslararası gönderiye konu olabilir.
Ancak kolinin içeriğini yalnızca:
“kişisel eşya”
olarak tanımlamak yerine mümkün olduğunca gerçek ürünleri belirtmek gerekir.
Özellikle çok sayıda aynı ürünün bulunduğu gönderiler farklı şekilde değerlendirilebilir.
Yurtdışına Kargo Gönderirken En Sık Yapılan Hatalar
Yalnızca Kilogram Bilgisiyle Fiyat Sormak
Koli ölçüleri bilinmeden hacimsel ağırlık hesaplanamayabilir.
Gereğinden Büyük Koli Kullanmak
Gereksiz hacim taşıma maliyetini artırabilir.
Ürünün Gönderilebilirliğini Kontrol Etmemek
Özellikle batarya, sıvı, gıda, ilaç ve kozmetik ürünlerde sorun yaşanabilir.
Ürün İçeriğini Eksik Yazmak
Gümrük işlemlerinde ek bilgi talebine neden olabilir.
Ürün Değerini Yanlış Bildirmek
Gerçeğe aykırı beyan gümrük sürecinde sorun oluşturabilir.
Alıcı Adresini Eksik Yazmak
Özellikle posta kodu ve telefon numarası eksikliği teslimat sürecini etkileyebilir.
Yetersiz Paketleme Yapmak
Ürünün aktarma ve taşıma sırasında zarar görme riskini artırabilir.
Yurtdışına Kargo Gönderirken Kısa Kontrol Listesi
Gönderiniz hazırsa aşağıdaki listeyi son kez kontrol edin:
✓ Ürünün gönderilebilirliğini kontrol ettim.
✓ Varış ülkesini ve posta kodunu biliyorum.
✓ Ürünü güvenli şekilde paketledim.
✓ Paketin gerçek ağırlığını ölçtüm.
✓ En × boy × yükseklik ölçülerini aldım.
✓ Gönderi içeriğini doğru belirledim.
✓ Ürün değerini doğru belirledim.
✓ Alıcı bilgilerini kontrol ettim.
✓ Gerekli belgeleri hazırladım.
✓ Yurtdışı kargo fiyatımı aldım.
Bu bilgiler hazırsa gönderim sürecinin önemli bir bölümünü tamamlamış olursunuz.
Yurtdışına Kargo Nasıl Gönderilir? Sık Sorulan Sorular
Yurtdışına kargo göndermek için ne gerekli?
Gönderilecek ülke, alıcı adresi, ürün içeriği, ağırlık, koli ölçüleri ve gönderinin niteliğine göre gerekli belgeler hazırlanmalıdır.
Bireysel olarak yurtdışına kargo gönderebilir miyim?
Uygun ürünlerde bireysel yurtdışı gönderileri yapılabilir. Gönderinin içeriği ve varış ülkesinin kuralları dikkate alınmalıdır.
Yurtdışına kargo fiyatı nasıl hesaplanır?
Fiyat; varış ülkesi, gerçek ağırlık, hacimsel ağırlık, gönderi içeriği ve seçilen taşıma hizmeti gibi faktörlere bağlı olarak değişebilir.
Yurtdışına kargo göndermek için koli ölçüsü gerekli mi?
Fiyatlandırmada hacimsel ağırlık kullanılabileceği için kolinin en, boy ve yükseklik ölçülerinin bilinmesi önemlidir.
Yurtdışına kıyafet gönderebilir miyim?
Uygun tekstil ürünleri yurtdışına gönderilebilir. Ürün miktarı, değeri ve gönderinin bireysel veya ticari niteliği dikkate alınabilir.
Yurtdışına telefon gönderebilir miyim?
Telefon lityum batarya içerdiği için özel taşıma kurallarına tabi olabilir. Gönderim öncesinde taşıma şartları kontrol edilmelidir.
Yurtdışına yiyecek gönderebilir miyim?
Gıda ürününün türüne ve varış ülkesine göre değişir. Özellikle hayvansal, bitkisel ve ev yapımı ürünlerde özel ithalat şartları bulunabilir.
Yurtdışına hediye gönderilebilir mi?
Uygun hediyelik ürünler gönderilebilir. Hediye niteliği ürünün taşıma veya gümrük kurallarından otomatik olarak muaf olduğu anlamına gelmez.
Yurtdışına kargo kaç günde gider?
Teslimat süresi varış ülkesi, hizmet türü, gümrük süreci ve operasyon koşullarına göre değişir.
Yurtdışına kargo gönderirken gümrük var mı?
Uluslararası gönderiler ürünün niteliğine ve varış ülkesine göre gümrük işlemlerine tabi olabilir. Uygulanacak süreç gönderiye göre değişir.
Yurtdışına Kargo Göndermeye Hazır mısınız?
Yurtdışına göndereceğiniz ürün için fiyat ve taşıma seçeneklerini öğrenmek istiyorsanız temel gönderi bilgilerinizi hazırlamanız yeterlidir.
Bize:
Gönderilecek ülke
Şehir / posta kodu
Gönderilecek ürün
Gerçek ağırlık
En × Boy × Yükseklik
bilgilerini iletin.
Gönderinizin özelliklerine göre uygun taşıma seçenekleri değerlendirilsin ve güncel fiyat bilgisi oluşturulsun.
Bir Yanıt